PAGE DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13527 16 de diciembre, 2008 DCA-4146 Señor Rafael Hernández Bolaños Proveedor Institucional Instituto de Desarrollo Agrario Detrás del Centro Comercial Los Colegios, contiguo al IFAM, Moravia Fax 2240-8584 Estimado señor: Asunto: Se refrenda contrato y dos adendas suscritas entre el Instituto de Desarrollo Agrario y el ingeniero civil Kenneth Quirós Araya, construcción de obras de infraestructura básica, por un monto de ¢95.925.522.10. (Licitación Abreviada 2008LA-000035-01). Nos referimos a su oficio ACS-325-2008 del 11 de setiembre del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo el contrato suscrito entre el Instituto de Desarrollo Agrario y el ingeniero civil Kenneth Quirós Araya, construcción de obras de infraestructura básica, por un monto de ¢95.925.522.10. (Licitación Abreviada 2008LA-000035-01). Sobre el particular, señalamos que mediante oficio DCA-3110 del 3 de octubre de 2008, esta División solicitó adenda e información adicional para continuar con el respectivo análisis, aportándose al efecto oficio ACS-401-2008 del 9 de octubre y adenda suscrita el 7 de octubre de 2008. Mediante oficio DCA-3583 de 6 de noviembre de 2008, fue necesario solicitar una nueva adenda, la cual se suscribe el 20 de noviembre de 2008 y es remitida con el oficio ACS-5141-2008 del 20 de noviembre de 2008. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga la aprobación respectiva al contrato y sus dos adendas, advirtiendo que en cuanto al reajuste de precios, de conformidad con los alcances del artículo 10 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se indica que los elementos que integran el mecanismo aprobado constan en los siguientes documentos: i) La fórmula matemática contenida en la adenda 1 suscrita el 7 de octubre del 2008. En este particular deberá tomarse en consideración lo dispuesto por el condicionamiento a) que abaj ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10901 20 de octubre del 2008 DCA-3330 Señor Rafael Fernández Bolaños Proveeduría Institucional Instituto de Desarrollo Agrario Fax 2240-8584 Estimado señor: Asunto: Se otorga el refrendo de contrato para la adquisición, adaptación, instalación y puesta en funcionamiento de un sistema integrado de información basado en flujos de trabajo y creación y mantenimiento de expedientes digitales para apoyar los procesos de ordenamiento agrario suscrito por el IDA y la empresa Grupo de Soluciones informáticas GSI, S.A. Licitación Pública 2008 LN 0000002-01. Damos respuesta al oficio UL-160-2008 del 19 de setiembre de 2008 presentado en esta Contraloría General el 22 de setiembre de este año, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual aprobación contrato para la adquisición, adaptación, instalación y puesta en funcionamiento de un sistema integrado de información basado en flujos de trabajo y creación y mantenimiento de expedientes digitales para apoyar los procesos de ordenamiento agrario suscrito por el IDA y la empresa Grupo de Soluciones informáticas GSI, S.A. Licitación Pública 2008 LN 0000002-01. Una vez efectuado el análisis correspondiente, devolvemos los contratos con nuestra aprobación sujeto al cumplimiento de las siguientes condiciones: 1) Es responsabilidad de esa Administración el contar con la disponibilidad presupuestaria para hacer frente a las obligaciones que este contrato genera. Dicha disponibilidad se ha probado para lo que se requiere este año, o sea para las primeras dos fases por certificaciones de contenido presupuestario, suscrita por Lic. Ricardo Mora Arguedas Coordinador del Área de Presupuesto quien manifiesta que cuentan con ¢72.745.000, visible a los folios193,194 y 203 del expediente. 2) Las modificaciones en fase de ejecución contractual, incluyendo aumentos y disminuciones se regirán únicamente por lo dispuesto en los artículo ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08304 13 de agosto de, 2008 DCA-2443 Dr. Carlos A. Bolaños Céspedes Presidente Ejecutivo Instituto de Desarrollo Agrario (IDA) Detrás del Centro Comercial Los Colegios, contiguo al IFAM, Moravia Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite alguno el convenio de cooperación celebrado entre el Instituto de Desarrollo Agrario y la Fundación Nacional de Clubes 4-S. Damos respuesta a su Oficio N° PE-2175-2008 de 14 de julio del año en curso, mediante el cual solicita el refrendo al convenio de cooperación celebrado entre el Instituto de Desarrollo Agrario y la Fundación Nacional de Clubes 4-S. Sobre el particular es importante indicarle en primer término, que esta Contraloría General sólo atiende gestiones de refrendo en los que se remiten los originales de los documentos, no así las copia de los mismos como ocurrió en este caso. En segundo lugar, debemos señalar que conforme lo dispone el numeral 3 inciso 6 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, solo estarán sujetos al tramite de refrendo los contratos o convenios celebrados entre dos o más entes, empresas u órganos públicos, en el tanto tengan por objeto el otorgamiento de concesiones, la constitución de fideicomisos o la realización de proyectos bajo el tipo contractual de alianza estratégica. Todo otro convenio que no se enmarque dentro de los citados– como lo constituye el de especie- no estarán afectos al refrendo contralor, por lo que devolvemos el mismo sin trámite alguno, correspondiéndole a la unidad interna designada al efecto, verificar la legalidad de los términos del acuerdo de voluntades. Atentamente, German Brenes Roselló Elías Delgado Aiza Gerente Asociado Fiscalizador EDA/hma Ci: Archivo Central Ni: 14577 G: 2008002198-1 ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08112 07 de agosto, 2008 DCA-2387 Doctor Carlos Bolaños Céspedes Presidente Ejecutivo Instituto de Desarrollo Agrario Detrás del Centro Comercial los Colegios, contiguo al IFAM, Moravia Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite de refrendo contralor, por no requerirlo, el Convenio de Cooperación Interinstitucional suscrito entre el Instituto de Desarrollo Agrario y el Instituto Nacional de Innovación y Transferencia en Tecnología Agropecuaria. Lo anterior de conformidad con el inciso 6) del artículo 3 del Reglamento sobre el Refrendo en las Contrataciones de la Administración Pública. Damos respuesta a su oficio No. PE-2168-08 de fecha 14 de julio de 2008, el cual se refiere a su solicitud de refrendo para el convenio arriba indicado. Procedemos a devolver el trámite sin el refrendo contralor solicitado, en virtud de no requerirlo, tomando en consideración lo siguiente: 1) El artículo 3 del Reglamento sobre el Refrendo en las Contrataciones de la Administración Pública establece de forma taxativa los contratos o convenios de tipo administrativo que se encuentran sujetos a refrendo. 2) En este mismo sentido dispone que los contratos o convenios interadministrativos que no se encuentren referidos en el inciso 6) del artículo 3 antes citado, no estarán sujetos a refrendo. 3) De la lectura del acuerdo remitido a nuestra aprobación, se desprende que el mismo no se enmarca dentro de los tipos de convenio establecidos por dicho Reglamento sujetos a refrendo contralor, por cuanto consiste en un convenio de cooperación de tipo interinstitucional mediante el cual cada una de las entidades firmantes brindan aportes para cumplir con el objetivo en específico convenido. Como consecuencia de lo expuesto, esta División procede a devolver el contrato sin el refrendo contralor requerido. Por último deberán las administraciones que suscriben este convenio tomar ...

PAGE 2 4 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 17780 21 de diciembre, 2006 DCA-4179 Señor Rafael Fernández B. Área Contratación y Suministros Instituto de Desarrollo Agrario Moravia, 100 oeste, 100 sur, 250 oeste, entrada principal Colegio Lincoln Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito por esa Institución y la empresa Purdy Motor S.A. cuyo objeto es la adquisición de 26 vehículos tipo rural marca Daihatsu estilo Terios (2006 CD-000062-01 ) Nos referimos a su oficio ACS-324-2006 de 28 de noviembre del 2006, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre esa Institución y la empresa Purdy Motor S.A. cuyo objeto es la adquisición de 26 vehículos tipo rural marca Daihatsu estilo Terios Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario suficiente para hacerle frente a la presente erogación. Atentamente, Msc. Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: 1 Ampo RICF/mst ci Archivo Central Ni: 27414-27518-2006 2006006701 ( Contrato ] ...

PAGE 2 Rafael Fernández Bolaños 12 de diciembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.17060 12 de diciembre, 2006 DCA-3974 Señor Rafael Fernández Bolaños Jefe Área de Contratación y Suministros Instituto de Desarrollo Agrario Moravia, 100 oeste, 100 sur, 250 oeste, entrada principal Colegio Lincoln Estimado señor: Asunto: Se aprueba condicionado, el contrato suscrito entre el Instituto de Desarrollo Agrario y la Urbanizadora Navarro de Cartago S.A. para la construcción de caminos en el asentamiento campesino Nuevo Arenal. Licitación Pública No. LP-CH-48-2006. Nos referimos a su oficio ACS-317-06 del 23 de noviembre del 2006, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre el Instituto de Desarrollo Agrario y la Urbanizadora Navarro de Cartago S.A. para la construcción de caminos en el asentamiento campesino Nuevo Arenal. Una vez realizado el análisis de rigor, se otorga el refrendo al Contrato descrito, con vista en certificación de contenido presupuestario extendida mediante oficio No. UP-0075-2006 del 28 de setiembre del 2006, suscrita por el señor Ricardo Mora Arguedas de la Unidad de Presupuesto. En ese sentido, deberá la Administración realizar las gestiones correspondientes a efectos de inyectar contenido presupuestario para el año 2007, para enfrentar la erogación pertinente a la etapa I del contrato. Asimismo, se condiciona este refrendo a lo siguiente: Es responsabilidad exclusiva de esa Administración, constatar durante todo el plazo de ejecución, que el contratista se encuentre al día en sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social, que mantenga vigente las certificaciones emitidas por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, las pólizas requeridas en el contrato, los permisos y licencias requeridas en el punto 34.2 del Cartel respecto a la extracción de materiales, los permisos ...

PAGE 2 Karen Valverde Soto 20 de noviembre, 2006 Rafal Fernández DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.16072 20 de noviembre, 2006 DCA-3669 Señora Karen Valverde Soto Técnica, Área de Contratación de Suministros. Señor Rafael Fernández B. Jefe, Área de Contratación de Suministros. Instituto de Desarrollo Agrario. Moravia, de la entrada principal del Colegio Lincoln 100 mts. oeste, 100 mts. sur y 250 mts. oeste Estimados señores: Asunto: Se deniega el refrendo al Contrato de Construcción de Caminos en el asentamiento campesino nuevo arenal, entre el Instituto de Desarrollo Agrario y la empresa Urbanizadora Navarro de Cartago S.A. Licitación Pública No. LP- CH- 48-2006. Nos referimos a su oficio No. ACS-205-2006 del 06 de octubre del año en curso, mediante el cual, solicita la aprobación del Contrato de Construcción de Caminos en el asentamiento campesino nuevo arenal, entre el Instituto de Desarrollo Agrario y la empresa Urbanizadora Navarro de Cartago S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, se devuelve el documento de mérito sin el refrendo requerido, por las razones que de seguido se exponen: · Cronograma detallado del proyecto. De conformidad con lo dispuesto en el punto 5.3.8 del cartel de licitación, no se ubica en la oferta o en el expediente administrativo de contratación, el cronograma detallado del proyecto. · Referencias Comerciales. Atendiendo lo dispuesto en el pliego cartelario, concretamente en el punto 5.3.11, no se encuentran las referencias comerciales solicitadas por la Administración. · Pólizas Echa de menos este órgano contralor, los documentos idóneos mediante los cuales se demuestre las pólizas de seguro de responsabilidad civil y póliza de seguro de vehículos y maquinaria. · Suscripción del contrato. El documento contractual fue suscrito por el señor José Antonio Navarro Jimé ...

PAGE 3 Karen Valverde Soto 13 de noviembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.15767 13 de noviembre, 2006 DCA-3592 Señora Karen Valverde Soto Área de Contratación y Suministros Instituto de Desarrollo Agrario Moravia, de la entrada principal del Colegio Lincoln 100 mts. oeste, 100 mts. Sur y 250 mts. oeste Estimada señora: Asunto: Refrendo del contrato suscrito entre el IDA y la empresa Construcciones Peñaranda S.A. para construcción de oficinas en Cañas. (Licitación por Registro 02-2006). Damos respuesta a su oficio ACS-2000-2006, mediante el cual remite a refrendo el contrato suscrito entre el IDA y la empresa Construcciones Peñaranda S.A. para construcción de oficinas en Cañas.(Licitación por Registro 02-2006). Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras con su correspondiente refrendo, bajo las siguientes observaciones: Acerca del plazo de ejecución y permisos de construcción. La cláusula cuarta del presente contrato establece un plazo de ejecución de 110 días naturales para las tres etapas de esta contratación: diseño de planos, trámite de permisos de construcción y construcción de la obra. De ellos, según el programa de trabajo visible al folio 280 del expediente administrativo, el contratista estableció para las primeras dos etapas un plazo de 18 días y el resto, para la construcción de la edificación. No obstante, debido a que el tiempo para la obtención de permisos es un factor que no depende del contratista sino, de las instituciones que los otorgan y, con el objeto de evitarle contratiempos al Instituto por eventuales trámites de prórroga al plazo, se recomienda a esa Administración girar la respectiva orden de suspensión al plazo contractual tan pronto como el contratista haya entregado los planos debidamente terminados y demuestre haberlos ingresado al trámite de permisos de co ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.14687 19 de octubre del 2006 DCA-3228 Licenciado Rafael Fernández B Jefe, Área de Contratación y Suministros Instituto de Desarrollo Agrario Moravia, 100 mts. oeste, 100 mts. sur y 250 mts. oeste Entrada principal del Colegio Lincoln Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito por esa Institución y la empresa Lastres Ugalde de Sarapiquí S.A. cuyo objeto es la construcción de caminos en los Asentamientos Campesinos Jerusalén y Prodifresa, Región Heredia – Sub Región la Virgen (Licitación Registro 49-2006) Nos referimos a su oficio ACS-206-2006 del 6 de octubre de 2006, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre esa Institución y la empresa Lastres Ugalde de Sarapiquí S.A. cuyo objeto es la construcción de caminos en los Asentamientos Campesinos Jerusalén y Prodifresa, Región Heredia – Sub Región la Virgen. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta, Contraloría General condicionado a las siguientes observaciones: 1. Queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Administración la existencia de partida presupuestaria que ampare el presente desembolso. 2. En relación con el reajuste de precios, indicado en la cláusula 32.3 del cartel, recordamos que deberá aplicarse también lo dispuesto en la reforma al Decreto Ejecutivo N0. 33114-MEIC, publicada en La Gaceta No.139 del 19 de julio del presente año, la cual entre otros aspectos, introduce una corrección a la fórmula contenida en el citado cartel. Por cuanto esta contratación se ejecutará en dos meses, de previo a girar la orden de inicio, deberá solicitarse al contratista indicar en su programa de trabajo los montos que estima efectuar por cada mes Atentamente, Msc. Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: 1 legajo RIC/CGS/lmu ci Archivo C ...

PAGE 2 Karen Valverde Soto 19 de octubre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.14686 19 de octubre, 2006 DCA-3227 Señora Karen Valverde Soto Asistente Técnica, Área de Contratación y suministros Instituto de Desarrollo Agrario Moravia, de entrada principal del Colegio Lincoln, 100 mts. oeste, 100 mts. sur y 250 mts. oeste Estimada señora: Asunto: Aprobación del contrato suscrito entre ese Instituto y la empresa Urbanizadora Navarro de Cartago S.A. para la construcción de caminos en Asentamiento Campesino Nuevo Amanecer de la Región Huetar Atlántica, Sub-región Cariari. (Licitación por Registro LREG-HA-45-2006). Nos referimos a su oficio ACS-191-2006, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre ese instituto y la empresa Urbanizadora Navarro de Cartago S.A. para la construcción de caminos en Asentamiento Campesino Nuevo Amanecer de la Región Huetar Atlántica, Sub-región Cariari (Licitación Registro HA-45-2006). Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de marras con su refrendo correspondiente, sujeto a las siguientes observaciones: 1. Queda bajo responsabilidad de esa Administración, al haber participado un solo oferente, el verificar la razonabilidad del precio ofertado. 2. En relación con el reajuste de precios, indicado en la cláusula 32.3 del cartel, recordamos que deberá aplicarse también lo dispuesto en la reforma publicada en La Gaceta No.139 del 19 de julio del presente año, la cual entre otros aspectos, introduce una corrección a la fórmula contenida en el citado cartel. Por cuanto esta contratación se ejecutará en dos etapas, cuyo plazo en ambas es cercano al mes, no se requiere para efectos del reajuste de precios los respectivos programas de trabajo siempre y cuando las órdenes de inicio se giren a principios de cada mes. En caso contrario, si la obra será ejecuta ...